Beschreiben Sie Ihr Vorhaben
Drei Wege, ein Ergebnis: Aus Maske, Freitext oder Sprachaufnahme entsteht dasselbe Profil. Es entscheidet, welche Programme passen.
Tippen und sprechen. Im Produkt wird die Aufnahme auf dem eigenen Server umgewandelt, nicht bei Google oder Apple.
Beispielansicht: Die Aufnahme ist simuliert, es wird kein Mikrofon angesprochen.
Schritt 3 von 7 · Kostenaufstellung folgt auf der nächsten Seite.
- Handelsregisterauszug HRB 12345 AG Stendal
ausgelesen: Geschäftsführer, Stammkapital, Gesellschafter14.09.2026 - Jahresabschluss 2025
ausgelesen: Umsatz 6,21 Mio. €, Bilanzsumme 4,8 Mio. €, 38 VZÄPDF - Angebot Laserschneidanlage (Maschinenhändler)
ausgelesen: 478.900 € netto, Lieferzeit 22 WochenPDF - Angebot PV-Anlage
noch nicht hochgeladen – Kostenansatz ist Schätzungfehlt
Profil der Akte
aus Freitext + Unterlagen- Unternehmen
- Metallbau Schulze GmbHMagdeburg, Sachsen-Anhalt · HRB 12345
- KMU-Status
- Mittleres Unternehmen38 + 60 % × 20 = 50 VZÄ gewichtet (verbundenes Unternehmen eingerechnet)
- Branche
- WZ 25.11Metallkonstruktionen · keine Branchenausschlüsse
- Fördergebiet
- GRW-Gebiet CMagdeburg, kreisfrei
- Vorhabenarten
- Investition · Energie · Digitalisierungdrei Teilvorhaben, getrennt förderbar
- Gesamtkosten
- 675.000 €480.000 Maschine · 120.000 PV · 60.000 ERP · 15.000 Schulung
- Beginn
- März 2027noch kein Auftrag vergeben
- De-minimis bisher
- 57.000 €2024 Beratung 45.000 · 2025 Messe 12.000
Programme für diese Akte
Feste Regeln prüfen Standort, Größe, Branche, Vorhaben und Beginn. Jeder Treffer sagt, warum er passt – und jeder Ausschluss, warum nicht.
De-minimis-Konto
VO (EU) 2023/2831Verbraucht in 3 Jahren
Frei: 243.000 €. Die gewählten De-minimis-Programme belasten das Konto mit 0 €.
Kombinationsplan
gewählt: 0Zuschuss und Förderkredit lassen sich stapeln, solange die Beihilfeobergrenze je Kostenposition nicht überschritten wird. Die Prüfung läuft je Kostenart.
Finanzierungsplan und Eigenmittel
Ändere die Eigenmittel und sieh sofort, ob der Mindesteigenanteil hält und wie viel Geld bis zur Auszahlung gebunden ist.
| Position | Quelle | Betrag | Anteil |
|---|---|---|---|
| GRW-Investitionszuschuss | Land Sachsen-Anhalt (IB) | 135.000 € | 20,0 % |
| Energieeffizienz-Zuschuss (PV, Beispiel) | Bund (BAFA) | 24.000 € | 3,6 % |
| ERP-Förderkredit | KfW über Hausbank | 40,9 % | |
| Eigenmittel | Metallbau Schulze GmbH | 35,6 % | |
| Summe | 675.000 € | 100 % |
Gesamtkosten 675.000 €. Förderfähige Kosten GRW: 540.000 € (Maschine + ERP). Fördersätze sind Beispielwerte.
Prüfung
Vorfinanzierung
Spitze 318.000 €Zuschüsse fließen erst nach bezahlter Rechnung und Mittelabruf. Die Fläche zeigt, wie viel Geld das Unternehmen zwischenzeitlich selbst vorstreckt.
Hausbank-Paket über bankfähig
KopplungDer KfW-Kredit läuft über die Hausbank. bankfähig prüft die Kapitaldienstfähigkeit mit den Zahlen dieser Akte und erstellt den Kreditantrag. Zurück kommt die Förderübersicht in den Antrag.
GRW-Antrag bei der Investitionsbank
Feldkatalog, Anlagen und Textentwürfe je Programm. Eingereicht wird im Portal des Fördergebers, die Akte liefert das fertige Paket.
Beginn-Sperre aktiv. Vor Eingang des Antrags darf kein Auftrag vergeben werden, sonst entfällt die Förderung für die ganze Position.
Anlagen-Checkliste
5 von 8- Antragsformular GRW (Portal)Portal
- VorhabenbeschreibungEntwurf
- FinanzierungsplanSchritt 3
- Jahresabschlüsse 2023–2025PDF
- Handelsregisterauszugälter als 3 Monate
- KMU-Erklärung mit verbundenen UnternehmenFormular
- De-minimis-Erklärungaus Konto
- Hausbank-Bestätigung Kreditbankfähig
Gutachter-Probe
2 SchwachstellenDer Entwurf wird gegen die veröffentlichten Bewertungskriterien des Programms gelesen.
Vorschlag: Energieeinsparung der neuen Anlage beziffern (kWh/Jahr) und Zulieferer aus der Region nennen.
Entwurf Vorhabenbeschreibung
KI-Entwurf · zur Freigabe1. Ausgangslage. Die Metallbau Schulze GmbH fertigt seit 1994 Stahl- und Metallkonstruktionen für Gewerbebau und Anlagenbau in Sachsen-Anhalt. Die bestehende Plasmaschneidanlage (Baujahr 2009) begrenzt Schnittqualität und Durchsatz; rund 15 % der Zuschnitte werden heute extern vergeben.
2. Vorhaben. Anschaffung einer Faserlaser-Schneidanlage (6 kW, Blechformat 3.000 × 1.500 mm) sowie Einführung eines ERP-Systems mit Betriebsdatenerfassung. Damit werden extern vergebene Zuschnitte zurückgeholt und zwei neue Dauerarbeitsplätze geschaffen.
3. Arbeitsplatzeffekt. Sicherung von 38 und Schaffung von 2 Dauerarbeitsplätzen (Maschinenbediener, Arbeitsvorbereitung) innerhalb des Bewilligungszeitraums.
4. Energieeffizienz. [Lücke: Einsparung gegenüber der Plasmaanlage beziffern – Herstellerangabe anfordern]
Einreichung
- Einreichungspaket herunterladen (Beschreibung, Finanzierungsplan, Anlagen als ZIP)
- Im Kundenportal der Investitionsbank Sachsen-Anhalt anmelden und Antrag „GRW gewerblich“ anlegen
- Felder nach der Feldliste übertragen (Schritt-für-Schritt-Ansicht), Anlagen hochladen
- Eingangsbestätigung in die Akte laden → Beginn-Sperre wird gelöst
Zuwendungsbescheid gelesen
Die Software liest Zeitraum, Beträge und Nebenbestimmungen aus dem Bescheid und schlägt Termine vor. Sie bestätigen jeden.
Ausgelesen aus Bescheid
IB-Az. 51-2026-04471Fristenwache
heute 21.10.2026- 30.09.2026vor 21 TagenZwischenbericht Hausbank (Kreditauszahlung)überfällig
- 15.11.2026in 25 TagenErster Mittelabruf (Anzahlung Maschine)bald
- 28.02.2027in 130 TagenZwischennachweis an IBgeplant
- 31.08.2028Ende Bewilligungszeitraum – Arbeitsplätze besetzt?geplant
- 28.02.2029Verwendungsnachweis einreichengeplant
- 31.08.2033Ende Zweckbindung Arbeitsplätze und Anlagegeplant
Meilensteine, Belege, Soll/Ist
Jeder Beleg landet an seiner Kostenposition. Die Akte warnt, bevor eine Umschichtung die Grenze aus dem Bescheid reißt.
Meilensteine
3 von 7- Bescheid erhaltenAuflagen bestätigt14.08.2026
- Bestellung Laserschneidanlage3 Vergleichsangebote dokumentiert02.09.2026
- ERP-Vertrag unterschriebenVergabevermerk abgelegt25.09.2026
- Anzahlung Maschine 30 %Rechnung liegt vor, Zahlung geplant05.11.2026
- Lieferung und Inbetriebnahme22 Wochen LieferzeitFeb 2027
- Erster neuer Arbeitsplatz besetztAuflage: 2 bis 31.08.2028Apr 2027
- Schulung abgeschlossenJun 2027
Budget Soll / Ist
Grenze 20 % je PositionBelege
| Datum | Beleg | Position | Netto | Status |
|---|
Im Produkt: Foto oder PDF hochladen, Betrag und Lieferant werden ausgelesen, Zuordnung wird vorgeschlagen.
Mittelabruf und Auszahlung
Von der Belegliste zum Abruf, vom Abruf zur Auszahlung. Der Kontoabgleich zeigt, ob das Geld wirklich angekommen ist.
Abruf 1 vom 16.09.2026 (42.500 €) ist seit 35 Tagen ohne Auszahlung. Übliche Bearbeitungszeit der IB: 4 Wochen. Zwei-Monats-Regel: Die Mittel müssen bis 16.11.2026 verwendet sein, sonst droht Verzinsung.
Abrufe
| Nr. | Datum | Belege | Betrag | Status | Kontoeingang |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 16.09.2026 | ERP-Lizenz, Vergabedoku | 42.500 € | bei IB | – (CSV-Abgleich 20.10.: kein Eingang) |
| 2 | geplant 15.11.2026 | Anzahlung Maschine | 36.000 € | vorbereitet | – |
| 3 | geplant Feb 2027 | Schlussrechnung Maschine | 56.500 € | geplant | – |
Verwendungsnachweis und Zweckbindung
Der zahlenmäßige Nachweis entsteht aus den Belegen, der Sachbericht aus Meilensteinen und Notizen. Die Rückforderungs-Ampel zeigt, was heute eine Rückzahlung auslösen könnte.
Nachweis-Stand
Zahlenmäßiger Nachweis
18 % der förderfähigen Kosten belegt (97.400 € von 540.000 €)
Sachbericht
Entwurf aus 3 Meilensteinen, Arbeitsplatznachweis fehlt
Rückforderungs-Ampel
Zweckbindung
Jahreserinnerung jeweils im August: Anlage noch im Betrieb? Beschäftigtenzahl gehalten? Verkauf oder Verlagerung vorher melden.
Prüfer-Zugang
Lesezugang für Steuerberater oder Prüfer auf Belege und Nachweis, statt Ordner zu versenden.
Beispielansicht vom 21.10.2026 mit erfundenen Beispieldaten (Unternehmen, Beträge, Aktenzeichen). Programmnamen, Fördersätze und Fristen sind Beispiele und werden vor Aufnahme in das Produkt einzeln an der Quelle geprüft. Keine Rechts- oder Steuerberatung.